Ремонт офисов и бизнеса без остановки работы

Офис делят на зоны и ремонтируют их по очереди, а сотрудники временно переходят в уже готовую зону или работают из дома. Шумные и пыльные работы, такие как демонтаж и сверление, планируют на часы, когда офис закрыт, а зоны разделяют пылезащитными перегородками. Этот порядок важно согласовать заранее, потому что работа в нерабочее время влияет на цену. Практичный пример: первой доделать переговорную, чтобы сотрудники перешли туда, пока ремонтируют открытое пространство, и работа вообще не останавливалась.

Помимо электрики и сетей, с управлением здания нужно согласовать часы работ, пользование лифтами, парковку для поставщиков и вывоз мусора. Внутри компании решают, кто утверждает решения, когда переносят оборудование и компьютеры и как сообщить клиентам об изменениях. По уровню отделки лучше заранее решить, куда вкладываться, например в вход и переговорные. Часто проблемы возникают из-за перевозки листов гипсокартона в пассажирском лифте в часы пик, поэтому получите от управления здания письменные правила до завоза материалов, включая разрешённые часы доставки.

Прежде всего коммуникациями: канализация с жироуловителями, вытяжка и зонты, электрика под тяжёлое оборудование и легко моющиеся поверхности из нержавейки. Поэтому стоит заранее привлечь проектировщика кухонь или консультанта, чтобы план подходил к оборудованию и режиму работы ещё до начала ремонта. Любое изменение после монтажа обходится гораздо дороже. Расстановку оборудования лучше спланировать заранее и получить его размеры у поставщика: от неё зависит, где пройдут канализация, электрика и вентиляция и где нужны усиленный пол или стена под тяжёлое оборудование.

Лучше заранее назначить одно контактное лицо от компании, уполномоченное утверждать изменения, и договориться, что каждое изменение записывается с ценой и влиянием на график до выполнения. Когда несколько руководителей одновременно дают подрядчику указания, появляются противоречивые изменения и доплаты, которые никто не утверждал. Аккуратная фиксация избавляет от споров в конце. Например, просьба добавить розетки на рабочем месте, где гипсокартон уже закрыт, кажется мелочью, но требует вскрытия, прокладки кабеля и подкраски, поэтому её стоит записать до выполнения вместе с ценой и влиянием на сроки сдачи.

Чувствительную технику, например компьютеры, серверы и принтеры, лучше вынести из зоны работ или надёжно укрыть, потому что гипсовая пыль проникает повсюду. Договоритесь, кто разбирает и собирает мебель, кто отключает и подключает сеть и где всё хранится. Список оборудования с фотографиями до переноса поможет, если что-то пострадает. Перед переносом сделайте резервную копию данных на компьютерах и серверах и заранее согласуйте с ответственным за технику, когда сеть отключают и когда подключают снова, чтобы компания не осталась без сети.

Попросите, чтобы все сметы основывались на одном плане и одной спецификации: количество перегородок, тип потолка, число электрических и сетевых точек и уровень отделки. Проверьте, входят ли работы в нерабочее время, вывоз мусора, защита общих зон и уборка перед возвращением сотрудников. Дешёвая на вид смета иногда рассчитана только на работу в обычные часы. Попросите показать офис, который подрядчик ремонтировал без остановки работы, и спросите там, как соблюдались порядок, чистота и обещанный график и что происходило, когда всплывали неожиданности.