Когда вам обязаны заплатить: закон о своевременной оплате поставщикам на языке подрядчика

Когда подрядчику обязаны заплатить по закону?

Коротко: Закон о своевременной оплате поставщикам (Хок мусар ташлумим ле-сапаким), 5777-2017, устанавливает сроки оплаты по умолчанию в зависимости от того, кто заказчик. Частный бизнес по статье 3(ж) платит не позднее 45 дней после окончания месяца, в котором был предъявлен счёт. Правительственное министерство по статье 3(а) платит не позднее 45 дней с предъявления счёта или 30 дней после окончания того же месяца. Для инженерно-строительных работ срок длиннее: статья 3(б) говорит о 85 днях с предъявления счёта или 70 днях после окончания месяца, а для местной власти статья 3(е) говорит о 80 днях после окончания месяца. Просрочка даёт право на проценты, а ещё через 30 дней и на пеню за просрочку по статье 4.

Что вообще регулирует закон

Закон приняли, чтобы сократить знакомое явление: маленький поставщик фактически финансирует денежный поток крупного заказчика. Он не определяет, сколько вы берёте, а определяет, когда деньги должны прийти после подачи счёта. Он распространяется на договоры, заключённые начиная с установленной в нём даты (около середины 2017 года, а для местных властей немного позже), поэтому касается почти любого действующего сегодня договора.

Момент, который подрядчики упускают: закон говорит о дате предъявления счёта, а не о дате окончания работ и не о дате, когда заказчик «одобрил» счёт. Отсчёт начинается, когда счёт вручён надлежащим образом.

Таблица сроков оплаты по типу заказчика

Обратите внимание на разрыв: одна и та же работа у частного заказчика и у местной власти может означать шотеф+45 против шотеф+80. Это разница больше чем в месяц денежного потока, и её нужно закладывать в цену, а не узнавать о ней как о сюрпризе.

Почему у инженерно-строительных работ срок длиннее

Логика законодателя в том, что счёт за строительные работы требует инженерной проверки: замеров на объекте, сверки объёмов с ведомостью объёмов работ, а иногда подтверждения технадзора или руководителя проекта. Поэтому закон даёт заказчику более длинное окно для проверки счёта за строительные работы, чем для обычного счёта.

На практике это значит: если вы подаёте ежемесячный промежуточный счёт по проекту для государственной организации, деньги за работу, сделанную в январе, могут прийти только в середине апреля. Проект, который выглядит прибыльным по ведомости объёмов работ, может оказаться невозможным по денежному потоку, если вы не спланировали это заранее.

Когда именно начинается отсчёт: предъявление счёта

Статья 3(и) перечисляет способы, при которых счёт считается «предъявленным»: личная передача, заказное письмо с уведомлением о вручении, электронное сообщение с электронным подтверждением, факс с подтверждением, специальная электронная система, согласованная сторонами, или другой разумный способ, о котором договорились.

Решение организационное, а не юридическое: один постоянный канал подачи, который фиксирует дату. Отдельный email для счетов у клиента или система, которая выпускает документ и сохраняет отметку времени. При упорядоченном сборе оплаты дата подачи это поле в системе, а не воспоминание.

Что происходит, когда заказчик утверждает, что счёт с ошибкой

Статья 3(з) позволяет заказчику отклонить счёт из-за существенного дефекта, и тогда отсчёт начинается заново, когда предъявлен исправленный счёт. При этом у окна проверки есть предел: для обычного договора это около 23 рабочих дней, а для инженерно-строительных работ около 60 дней.

Отсюда простая стратегия: счёт с ошибкой становится инструментом отсрочки. Чем точнее ваш счёт (объёмы совпадают с замерами, приложения об изменениях работ подписаны, подтверждающие документы приложены), тем меньше поводов его отклонить. Каждое отклонение стоит вам недель.

Что вам положено за просрочку

Статья 4 устанавливает, что сумма, не оплаченная в срок, выплачивается с процентами, а если прошло ещё 30 дней, то и с пеней за просрочку по Закону о присуждении процентов и индексации. Это не проценты, которые вы придумываете в смете; это последствие, которое устанавливает закон.

Как превратить это в пункт договора

1. Чётко укажите срок оплаты. Не оставляйте «по правилам компании». Сформулируйте: «Оплата производится не позднее 45 дней после окончания месяца, в котором был предъявлен счёт».
2. Определите способ предъявления. Укажите отдельный email или систему и пропишите, что электронное подтверждение получения служит доказательством даты предъявления.
3. Определите, что входит в правильно оформленный счёт. Акт замеров, подписанные приложения об изменениях работ, подтверждение технадзора, если оно требуется. Это сокращает «технические» отклонения.
4. Установите срок для замечаний. «Замечания к счёту передаются в письменном виде в течение X дней; при отсутствии замечаний счёт считается утверждённым».
5. Не отказывайтесь от процентов заранее. Если вы подписали общий отказ от пени за просрочку, вы убрали единственный стимул заказчика платить вовремя.

Что делать, когда оплата уже просрочена

Порядок, который работает на практике: на следующий день после срока оплаты отправляется деловое письменное обращение с номером счёта, датой предъявления, суммой и сроком по закону. Не угрозы и не эмоции, а факты. У большинства добросовестных заказчиков это организационный сбой, и точное обращение его решает. С заказчиком, который задерживает оплату намеренно, письменное обращение становится основой для любого следующего шага.

Прежде чем решать, насколько настаивать, стоит посчитать реальную цену просрочки. Калькулятор стоимости просрочки оплаты показывает разрыв в денежном потоке в деньгах, а не в нервах.

Частые вопросы

Можно ли договориться о сроке оплаты, отличном от закона? В некоторых случаях закон позволяет установить другие сроки по явному согласию сторон, с ограничениями и при соблюдении стандарта добросовестности. Это не общее разрешение на любые условия, и граница между законным согласованным условием и ущемляющим условием это юридический вопрос в каждом конкретном случае.

А как с частным клиентом, владельцем квартиры? Правила закона нацелены на деловые договоры и государственные организации. С частным клиентом ваш главный инструмент это график платежей в договоре, поэтому важно, чтобы он был расписан по контрольным точкам, а не «по мере продвижения».

Действует ли закон, когда я плачу субподрядчику? В той же мере. Если заказчик вы, то вы на другой стороне той же статьи. Стоит согласовать ваши договоры с субподрядчиками с условиями, которые вы получаете от заказчика, иначе разницу финансируете вы.