Этапы работ и зависимости
Демонтаж, сантехника, электрика, плитка, отделка. Каждый этап знает, после кого он начинается.
Руководство по выбору
Программа для управления строительными проектами для подрядчиков: ежедневный контроль на каждом объекте
Программа для управления проектами для подрядчиков связывает этапы и сроки, задачи для команды и субподрядчиков, допработы, бюджет против фактических расходов и график платежей по каждому строительному или ремонтному проекту. Без неё владелец бизнеса держит в голове всё за всех.
- Высокий уровень безопасности
- Иврит и русский
- Работает с компьютера и телефона
- Личная поддержка при внедрении
Семь утра: кто знает, что происходит сегодня
Подрядчик с тремя действующими объектами начинает день с одного и того же вопроса: кто куда едет, что осталось открытым со вчера и что кому мешает. Когда ответ разбросан между звонком, группой в WhatsApp и запиской в машине, утро уходит на распределение, а не на управление.
Система управления проектами для подрядчика нужна именно для этой минуты: один экран, где видно, что запланировано сегодня на каждом объекте, кто отвечает, что сообщили вчера и что уже выходит за рамки. Всё остальное, диаграмма Ганта и отчёты, строится поверх этого ежедневного контроля.
Шесть точек контроля в действующем проекте
Ответственный за каждую задачу
Сотрудник или субподрядчик, чёткая ответственность вместо устных указаний.
Допработы
Расчёт, утверждение клиентом и выставление счёта по каждой допработе до выполнения, а не после.
Фотоотчёт с объекта
Фотографии и отчёты автоматически попадают в нужный проект и этап.
Бюджет и перерасход
Сколько запланировано, сколько потрачено и где перерасход. По ходу работы, а не в конце.
Портал клиента
Статус, документы и утверждения для клиента и меньше звонков «ну что там с...».
Где проекты теряют деньги
Почти никогда не на этапе сметы, а на исполнении: субподрядчик приехал слишком рано и потерял рабочий день, допработу сделали и не выставили, материалы купили без понятного бюджета, а оплату этапа получили на месяц позже. Каждое из этого в свой день кажется мелочью, а вместе это разница между прибыльным проектом и проектом, который только выглядит загруженным.
Диаграмма Ганта показывает, но не управляет. Реальному проекту нужны ещё ответственность (кто что делает), деньги (что заложено в бюджет и что потрачено), документы (что согласовано и что сделано) и клиент (что он видит и что утверждает). Полное руководство по диаграмме Ганта для ремонта: диаграмма Ганта для подрядчиков.
Excel, общий планировщик задач или специализированная система
| Что ведём | Специализированная система (RBM) | Excel + WhatsApp | Общий планировщик задач |
|---|---|---|---|
| Сроки и этапы | Этапы, зависимости между специалистами и диаграмма Ганта связаны с проектом | Таблица, которую обновляют вручную, и она быстро устаревает | Гибкие доски без встроенных зависимостей для стройки |
| Задачи и команда на объекте | Задачи для сотрудников и субподрядчиков с отчётами и фото с объекта | Указания в разговорах; трудно понять, что сделано | Общие задачи; специфику подрядчика настраиваете сами |
| Допработы | Допработа зафиксирована, утверждена клиентом и выставлена к оплате | Договариваются устно и не всегда выставляют | Нет процесса расчёта, утверждения и выставления счёта |
| Бюджет против факта | Расходы против бюджета, перерасход отмечается сразу | Формулы, которые поддерживают вручную | Прибыли по проекту из коробки нет |
| Платежи и клиент | Этапы оплаты и портал клиента со статусом и документами | Оплату вспоминают по памяти; клиент звонит снова и снова | Через интеграции |
- Сроки и этапы
- Специализированная система (RBM)
- Этапы, зависимости между специалистами и диаграмма Ганта связаны с проектом
- Excel + WhatsApp
- Таблица, которую обновляют вручную, и она быстро устаревает
- Общий планировщик задач
- Гибкие доски без встроенных зависимостей для стройки
- Задачи и команда на объекте
- Специализированная система (RBM)
- Задачи для сотрудников и субподрядчиков с отчётами и фото с объекта
- Excel + WhatsApp
- Указания в разговорах; трудно понять, что сделано
- Общий планировщик задач
- Общие задачи; специфику подрядчика настраиваете сами
- Допработы
- Специализированная система (RBM)
- Допработа зафиксирована, утверждена клиентом и выставлена к оплате
- Excel + WhatsApp
- Договариваются устно и не всегда выставляют
- Общий планировщик задач
- Нет процесса расчёта, утверждения и выставления счёта
- Бюджет против факта
- Специализированная система (RBM)
- Расходы против бюджета, перерасход отмечается сразу
- Excel + WhatsApp
- Формулы, которые поддерживают вручную
- Общий планировщик задач
- Прибыли по проекту из коробки нет
- Платежи и клиент
- Специализированная система (RBM)
- Этапы оплаты и портал клиента со статусом и документами
- Excel + WhatsApp
- Оплату вспоминают по памяти; клиент звонит снова и снова
- Общий планировщик задач
- Через интеграции
Частые вопросы
Что такое программа для управления строительными проектами для подрядчиков?
Система, которая ведёт исполнение строительного или ремонтного проекта: этапы работ и сроки, задачи для сотрудников и субподрядчиков, допработы, документы и фотографии с объекта, бюджет против фактических расходов и график платежей.
Чем программа для управления проектами отличается от диаграммы Ганта?
Диаграмма Ганта показывает сроки, это лишь одна часть картины. Полноценная программа для управления проектами связывает с ней ответственность, затраты, допработы, платежи и информирование клиента.
Хватит ли подрядчику сервиса вроде Monday?
Для обычных задач иногда хватит. Но общие доски не знают, что такое ведомость объёмов, допработа или этап оплаты; всё это приходится строить и поддерживать вручную. В специализированной системе процесс подрядчика уже заложен.
Сколько стоит программа для управления проектами для подрядчиков?
Цены RBM публичны: сметы, договоры и подпись бесплатно до 10 документов в месяц, без ограничения по времени и без карты; без ограничений в RBM Документы за ₪29 + НДС в месяц. RBM Pro (оплата через RBM, портал для владельца квартиры, лиды и CRM, «Мой сайт» и 3 пользователя) стоит ₪149 + НДС в месяц или ₪1,490 + НДС в год; для первых 100 подписчиков ₪99 + НДС в месяц (₪990 в год), цена зафиксирована на 12 месяцев. Большая команда, диаграмма Ганта и расширенные права доступа подключаются при индивидуальном внедрении. Корпоративные системы для отрасли обычно продаются только по индивидуальному предложению.
Ваш следующий проект: под управлением, а не наугад
RBM. Начинаете бесплатно, без карты, и переходите на Pro, когда деньгам нужно двигаться.