Что такое номер распределения и с какой суммы он нужен в 2026 году?
Коротко: номер распределения (миспар хакцаа) это номер, который Налоговое управление Израиля выдаёт в реальном времени для налогового счёта-фактуры. Без него покупатель не вправе вычесть входящий НДС по этому счёту. В рамках модели «Израильские счета-фактуры» порог снижается поэтапно: с 1 января 2026 года номер распределения нужен для счёта-фактуры на сумму свыше 10 000 ₪ без НДС, а с 1 июня 2026 года порог снижается до 5 000 ₪ без НДС. Запрос подаётся через систему Налогового управления, и номер обычно приходит сразу.
Что пытается решить реформа
Модель «Израильские счета-фактуры» призвана сократить число фиктивных счетов: документов, которые дают вычет входящего НДС без реальной сделки за ними. Вместо того чтобы обнаружить это на проверке через два года, государство проверяет счёт в момент его создания. Обратная сторона: процесс, который был полностью внутренним делом поставщика и клиента, теперь требует внешнего подтверждения в реальном времени.
Сроки и пороги
Сметы, договоры и допработы — с подписью по ссылке, бесплатно
Отправляете с телефона в WhatsApp, знаете, когда клиент открыл и подписал, и каждое изменение в работе остаётся подписанным.
Без карты. Каждый новый аккаунт начинается с 30 дней полного RBM Pro, а потом продолжает работать бесплатно. RBM Pro — сбор оплаты, портал для владельца квартиры и CRM — ₪149 + НДС в месяц; для первых 100 подписчиков ₪99 + НДС, зафиксировано на 12 месяцев.
- Смета с телефона — по шаблону вашей специальности
- Договор и допработы с подписью по ссылке
- Вы знаете, когда клиент открыл и подписал
- В Pro: авансы, оплата по этапам и портал для владельца квартиры
| Дата | Порог счёта (без НДС) | Соответствующая сумма НДС |
|---|---|---|
| С 1.1.2026 | Свыше 10 000 ₪ | Свыше примерно 1 800 ₪ |
| С 1.6.2026 | Свыше 5 000 ₪ | Свыше примерно 900 ₪ |
Пороги установлены временным распоряжением и снижаются поэтапно в течение периода внедрения. Ступени меняются по заранее заданному графику, поэтому это одна из немногих цифр в отрасли, которую стоит проверять прямо на странице Налогового управления перед каждым налоговым годом.
Кто запрашивает номер и кто страдает, если его нет
Важно усвоить разделение: продавец запрашивает номер распределения и вписывает его в выставляемый счёт-фактуру. Покупатель страдает, если номера нет, потому что без него он не может вычесть входящий НДС.
Когда вы продавец (подрядчик)
- Вы запрашиваете номер, когда выставляете налоговый счёт-фактуру клиенту-бизнесу
- Если вы не запросили номер, клиент не вычтет НДС и вернётся к вам
- Исправленный счёт после окончания отчётного периода: лишняя головная боль
Когда вы покупатель (у поставщика)
- Поставщик, приславший счёт без номера распределения, блокирует вам вычет входящего НДС
- Этот НДС выходит из вашей прибыли по проекту
- Проверять нужно до оплаты, а не в конце месяца
Реальный эффект: прибыль по проекту
Подрядчик купил материалы на 40 000 ₪ плюс НДС и рассчитывает вычесть НДС. Если счёт пришёл без номера распределения и поставщик его не исправляет, эта сумма НДС остаётся у вас расходом. В проекте с тонкой валовой прибылью такой случай может съесть существенную часть прибыли в одной статье.
Поэтому проверка должна переехать из бухгалтерии на объект: тот, кто утверждает оплату поставщику, должен видеть, что счёт в порядке. Убедиться, что номер действителен, можно через сервис Налогового управления для проверки данных счёта поставщика.
И эта проблема не приходит одна. Со стороны продаж момент возникновения обязанности по НДС в строительных работах и так создаёт собственное давление на денежный поток, мы разбирали это в статье о моменте начисления НДС в строительстве. Подрядчик, который рано платит НДС с оборота и одновременно теряет вычет входящего НДС по недействительному счёту, получает двойной удар на одном проекте.
Что это меняет в текущей работе
- Счёт в реальном времени. Выставлять счета «в конце месяца, пачкой» получается хуже, когда каждый требует обращения к системе. Лучше выставлять счёт сразу после события, за которое вы берёте оплату.
- Проверка поставщика до оплаты. Добавьте в процесс утверждения оплаты одно поле: «Номер распределения есть?» Это проверка на пять секунд, которая предотвращает потерю тысяч шекелей.
- Мелкие субподрядчики. Субподрядчик, который до сих пор выписывает счета вручную, ваш самый большой риск. Стоит заранее убедиться, что он готов, прежде чем начинать с ним проект.
- Авансы и промежуточные платежи. Когда к авансу выставляется налоговый счёт-фактура, на него действуют те же правила. График платежей, разбитый на контрольные точки, порождает больше счетов, и каждый требует внимания.
- Не дробите счёт, чтобы уйти под порог. Искусственное дробление одной сделки на несколько мелких счетов не законное решение: оно создаёт риск, а не устраняет его.
Чек-лист: что проверить в счёте поставщика до оплаты
- Номер распределения указан в счёте, если сумма без НДС выше порога, действовавшего в день выставления.
- Номер действителен. Проверка через сервис Налогового управления, как минимум для крупных счетов и для каждого нового поставщика.
- Ваши реквизиты верны. Название и номер предпринимателя так, как они зарегистрированы. Счёт, выписанный на другое имя, не поможет вам с вычетом.
- Сумма совпадает с заказом. Если сумма не совпадает с предложением поставщика или с накладной, это повод остановиться и спросить до перевода.
- Счёт привязан к проекту. Так в конце проекта вы будете знать, сколько входящего НДС действительно вычтено, а не только сколько вы заплатили.
- Для субподрядчика: ещё и справка об удержании налога у источника. Тот же момент и та же проверка. См. удержание налога у источника в строительстве.
Частые ошибки, которые стоят денег
- Сначала заплатить, потом проверить. Когда деньги ушли, поставщик меньше спешит исправлять. Проверка дороже всего стоит до перевода.
- Довольствоваться обещанием «пришлю исправленный». Без даты и без контроля исправленный счёт обычно приходит, только когда его запрашивает бухгалтер, а иногда не приходит вовсе.
- Проверять только крупных поставщиков. Крупный поставщик материалов почти всегда готов. Электрик, сварщик или монтажник, который работает один, обычно и есть слабое звено.
- Оставить всё бухгалтеру. Он найдёт проблему, но в конце периода, когда исправить её к отчёту уже трудно.
- Забыть о своей стороне. Когда вы выставляете счёт застройщику, управляющей компании или другому клиенту-бизнесу, это он не сможет сделать вычет без номера. И обычно он задержит оплату вам, пока вы не исправите счёт.
Что сказать поставщику или субподрядчику, который ещё не готов
Проще всего закрыть этот вопрос до начала совместной работы. Задайте три вопроса: в какой программе он выставляет счета, запрашивает ли она номер распределения при выставлении и кто у него занимается отклонённым счётом. Неуверенный ответ означает, что проблема дойдёт до вас.
В заказ на работу или в договор с субподрядчиком можно добавить одну фразу: оплата производится против корректного налогового счёта-фактуры с номером распределения, когда он требуется. Это не обидно, это стандарт. А когда счёт приходит без номера, не спорьте по телефону. Отправьте короткое письменное сообщение с номером счёта, датой и суммой, попросите исправленный счёт и напишите, что оплата будет произведена после его получения. Потом поставьте напоминание проверить, что он пришёл.
Пример в цифрах (для иллюстрации): куда исчезает прибыль
Подрядчик делает ремонт кухни на 120 000 ₪ без НДС. Закупки по проекту: шкафы на 38 000 ₪, плитка и облицовка на 14 000 ₪, субподрядчик по сантехнике на 9 000 ₪, всё без НДС. С июня 2026 года все три счёта выше порога 5 000 ₪ и требуют номера распределения.
| Поставщик | Сумма без НДС | НДС, который не вычтут, если счёт недействителен |
|---|---|---|
| Кухонные шкафы | 38 000 ₪ | 6 840 ₪ |
| Плитка и облицовка | 14 000 ₪ | 2 520 ₪ |
| Субподрядчик: сантехника | 9 000 ₪ | 1 620 ₪ |
| Итого риск по одному проекту | 61 000 ₪ | 10 980 ₪ |
Одиннадцать тысяч шекелей на проекте в 120 тысяч. При валовой прибыли 20% это почти половина прибыли, и всё из-за трёх счетов, которые никто не проверил. И главное: для этого не нужно, чтобы недействительными были все три. Хватит одного.
Что это значит для структуры вашего графика платежей
Здесь есть связь, о которой мало говорят: чем больше контрольных точек в графике платежей, тем больше счетов, и каждый попадает в режим номеров распределения. График из трёх контрольных точек даёт три счёта, график из восьми даёт восемь.
Это не довод против разбивки: правильная разбивка отлично защищает денежный поток. Это довод за то, чтобы сделать выставление счетов налаженным процессом, а не разовым событием. См. шаблон графика платежей по проекту.
Частые вопросы
Порог считается без НДС или с НДС? Порог относится к сумме счёта без НДС, и рядом с ним установлено ещё условие по сумме НДС. Это сочетание и даёт цифры 1 800 ₪ и 900 ₪.
Что делать, если я получил счёт без номера распределения? Чистый путь: обратиться к поставщику и попросить корректный счёт до оплаты и до периодического отчёта. Вычет входящего НДС по счёту, который не отвечает требованию, это ваш риск.
Касается ли это освобождённого предпринимателя (осек патур)? Осек патур не выставляет налоговые счета-фактуры и не взимает НДС, поэтому механизм номеров распределения к его счетам не относится. Но он относится к каждому налоговому счёту-фактуре, который вы получаете от тех, кто их выставляет. Если вы ещё выбираете статус, см. осек патур, осек мурше или компания.
А счета частному клиенту? Механизм номеров распределения нужен для вычета входящего НДС. Частный клиент, который не является предпринимателем, входящий НДС не вычитает, поэтому практический эффект там другой. Как правила применяются к конкретному типу сделки, стоит проверить у бухгалтера.
Нужна ли специальная программа, чтобы запросить номер распределения? Запрос подаётся в систему Налогового управления. На практике программы для выставления счетов, подключённые к системе, запрашивают номер в ходе выставления счёта. Стоит уточнить у поставщика программы, что подключение у вас активно, и заранее знать, что программа показывает, когда запрос отклонён.
Кто в бизнесе должен делать проверку? Тот, кто утверждает оплату поставщику. Если это прораб на объекте, он должен уметь найти номер в счёте. Если это вы вечером с телефона, проверка должна быть частью того же действия, а не отдельной задачей на конец месяца.
Где это ломается на практике
Не в бухгалтерии, а на объекте, когда кто-то утверждает оплату поставщику без проверки. В RBM счета поставщиков привязаны к проекту, к которому они относятся, поэтому проверка происходит в момент, когда документ поступает, а не через месяц.