3D-модель кухни, над ней прозрачный лист документа с синей линией подписи

Руководство по выбору

Программа для смет для подрядчиков: считать точно и получать подпись под тем, что посчитано

Программа для смет для подрядчиков собирает профессиональный документ с позициями, объёмами и НДС, показывает, открыл ли клиент смету, хранит версии и цифровое утверждение и превращает утверждённую смету в проект. Хорошая смета не файл, а начало процесса.

Подготовила команда RBM · Обновлено

Барэль Каминский, основатель RBM Solutions
Барэль Каминский, основатель RBM SolutionsСоздано ремонтным подрядчиком - из реальной работы на объекте.
  • Высокий уровень безопасности
  • Иврит и русский
  • Работает с компьютера и телефона
  • Личная поддержка при внедрении

Точная смета начинается с ведомости объёмов, а не с круглой суммы

Больше всего денег на смете теряется не на переговорах. Потери начинаются в тот момент, когда пишут «Ремонт кухни: ₪60 000» и не разбивают сумму по позициям. Клиенту нечем объяснить цену, допработу посреди ремонта не от чего считать, а в конце проекта непонятно, какие позиции принесли прибыль, а какие её съели.

Ведомость объёмов по позициям решает все три задачи сразу: это документ для продажи, основа для расчёта изменений и точка сравнения с фактическими затратами. Программа для смет на ремонт нужна прежде всего для того, чтобы такая разбивка не отнимала у вас целый вечер на каждую смету.

Экран документов RBM с договорами, ожидающими подписи

Шесть вещей, без которых смета не посчитана правильно

Позиции, объёмы и НДС

Работы и материалы с объёмами и ценами. Профессиональный документ, который хорошо смотрится у клиента.

Версии сметы

Клиент попросил изменение? Новая версия сохраняется. Всегда понятно, что именно утверждено.

Отметка о просмотре

Видно, когда клиент открыл смету, и вы перезваниваете вовремя.

Цифровое утверждение

Утверждение зафиксировано на точной версии, без «договорились по телефону».

Перенос в проект

Утверждённая смета открывается проектом с бюджетом и графиком платежей, без повторного ввода.

Допработы

Изменения посреди работы оценены, утверждены и выставлены к оплате. Не забываются.

Word, общий сервис для смет или система для подрядчика

Смета начинается с лида, продолжается выездом на объект и расчётом, отправляется, просматривается, утверждается и становится проектом с графиком платежей. Когда каждый шаг живёт в отдельной программе, информация теряется на переходах. Вот как три варианта выглядят на каждом из этих переходов:

ШагСистема для подрядчика (RBM)Word или ExcelОбщий сервис для смет
Составление сметыПозиции, объёмы, НДС и условия оплаты из шаблона для подрядчикаWord или Excel, каждая смета с нуляОбщие шаблоны без строительных позиций
Версии и измененияКаждая версия сохранена; точно известно, что утвердил клиентФайлы v2-final-final; непонятно, что утвержденоИстория частичная
Контроль сметыОтметка о просмотре и напоминание, когда смета открыта без ответаОтправили и надеемся; напоминаний нетСтатусы вручную
Утверждение клиентомЦифровое утверждение, зафиксированное на точной версииСогласие по телефону или в сообщении, трудно доказатьЦифровая подпись в отдельном сервисе
После утвержденияСмета становится проектом с этапами, командой и графиком платежейВручную переносят в учёт работПродолжения в работе нет
  • Составление сметы
    Система для подрядчика (RBM)
    Позиции, объёмы, НДС и условия оплаты из шаблона для подрядчика
    Word или Excel
    Word или Excel, каждая смета с нуля
    Общий сервис для смет
    Общие шаблоны без строительных позиций
  • Версии и изменения
    Система для подрядчика (RBM)
    Каждая версия сохранена; точно известно, что утвердил клиент
    Word или Excel
    Файлы v2-final-final; непонятно, что утверждено
    Общий сервис для смет
    История частичная
  • Контроль сметы
    Система для подрядчика (RBM)
    Отметка о просмотре и напоминание, когда смета открыта без ответа
    Word или Excel
    Отправили и надеемся; напоминаний нет
    Общий сервис для смет
    Статусы вручную
  • Утверждение клиентом
    Система для подрядчика (RBM)
    Цифровое утверждение, зафиксированное на точной версии
    Word или Excel
    Согласие по телефону или в сообщении, трудно доказать
    Общий сервис для смет
    Цифровая подпись в отдельном сервисе
  • После утверждения
    Система для подрядчика (RBM)
    Смета становится проектом с этапами, командой и графиком платежей
    Word или Excel
    Вручную переносят в учёт работ
    Общий сервис для смет
    Продолжения в работе нет

Частые вопросы

Что должна уметь программа для смет для подрядчиков?

Позиции и объёмы с НДС, условия оплаты, версии сметы, отметку о том, что клиент открыл смету, цифровое утверждение и перенос утверждённой сметы в проект без повторного ввода.

Видно ли, что клиент открыл смету?

В RBM да: каждый просмотр клиента фиксируется, а система напоминает, когда смета открыта и осталась без ответа, чтобы вы перезвонили вовремя.

Можно ли получить цифровую подпись клиента на смете?

Да. Клиент утверждает смету в цифровом виде, утверждение сохраняется вместе с точной версией, которую он одобрил, а смета становится проектом с этапами и графиком платежей.

А как же справочник расценок вроде Dekel?

RBM не даёт отраслевой справочник расценок, цены ставите вы. Подрядчики, которые работают по расценкам Dekel, могут считать по ним, а смету, утверждение и оплату вести в RBM. Смотрите сравнение RBM и Dekel.

Сколько это стоит?

Цены RBM публичны: сметы, договоры и подпись бесплатно до 10 документов в месяц, без ограничения по времени и без карты; без ограничений в RBM Документы за ₪29 + НДС в месяц. RBM Pro (оплата через RBM, портал для владельца квартиры, лиды и CRM, «Мой сайт» и 3 пользователя) стоит ₪149 + НДС в месяц или ₪1,490 + НДС в год; для первых 100 подписчиков ₪99 + НДС в месяц (₪990 в год), цена зафиксирована на 12 месяцев. Большая команда и расширенные права доступа подключаются при индивидуальном внедрении.

Отремонтированная квартира ночью, тёплый свет в комнатах и синяя линия вокруг пола

Ваша следующая смета: профессиональная и под контролем

RBM. Начинаете бесплатно, без карты, и переходите на Pro, когда деньгам нужно двигаться.

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта.