Google Data Deletion
מחיקת נתוני Google ב-RBM Solutions
עמוד זה מסביר איך לנתק חיבור Google מתוך RBM Solutions ואיך לבקש מחיקה של נתוני Google שנשמרו בעקבות חיבור שבחרת להפעיל.
1. איך מנתקים חיבור Google מתוך RBM Solutions
- היכנס לחשבון RBM Solutions.
- פתח Settings > Integrations.
- בחר Google Calendar או Gmail.
- לחץ על הפעולה “נתק חיבור” ואשר את הניתוק.
בחיבור Google Calendar, RBM Solutions מוחקת את הטוקנים המקומיים, מפסיקה את הסנכרון ומנסה לבטל את ה-refresh token מול Google. ב-Gmail, הניתוק משבית את החיבור לשליחה, מוחק את הטוקנים המקומיים במסלול Gmail הפעיל ומנסה לבטל את הטוקן מול Google במאמץ סביר.
2. איך מבקשים למחוק מידע
לאחר ניתוק או מחיקת חשבון, שלח בקשת מחיקה אל support@rbmsolutions.co.il.
בבקשה יש לציין את כתובת הדוא"ל של החשבון, שם הארגון ב-RBM Solutions, ואיזה חיבור Google ברצונך למחוק.
3. מה נמחק ובאיזה טווח זמן
- טוקנים מקומיים של Google שנשמרו עבור החיבור, אם עדיין קיימים.
- מטא-דאטה תפעולית של החיבור שאינה נדרשת יותר להפעלת השירות, אבטחה, מניעת הונאה, פתרון מחלוקות או חובה חוקית.
- נתוני Google שנשמרו במערכת בעקבות סנכרון, למשל אירועי Calendar שיובאו ל-RBM Solutions, לפי היקף הבקשה והחובות החוקיות החלות.
בקשות מחיקה מטופלות בדרך כלל בתוך עד 30 יום. מידע שנדרש לצרכי מס, אבטחה, audit, מניעת הונאה או טיפול במחלוקת עשוי להישמר למשך התקופה הנדרשת לפי דין או צורך תפעולי לגיטימי.
4. אילו נתוני Google עשויים להיות במערכת
כניסה עם Google
כתובת דוא"ל ופרופיל בסיסי שמוצגים על ידי Google בעת התחברות.
RBM Solutions שומרת במערכת את כתובת הדוא"ל ושם התצוגה של המשתמש. טוקן Google של התחברות אינו נשמר במסד הנתונים על ידי RBM Solutions.
Google Calendar
רשימת יומנים בסיסית לבחירה, וקריאה/יצירה/עדכון/מחיקה של אירועים ביומן המחובר בהתאם למצב הסנכרון שנבחר.
טוקנים נשמרים מוצפנים בצד השרת. אירועים שיובאו או נוצרו לצורך סנכרון נשמרים בטבלאות היומן של הארגון, יחד עם מזהי מיפוי וסיכומי התנגשות מצומצמים.
Gmail
כתובת חשבון Gmail המחובר והרשאה לשלוח הודעות מייל בשם המשתמש.
כתובת המייל נשמרת להצגת מצב החיבור. access token ו-refresh token נשמרים מוצפנים כאשר החיבור מופעל.
RBM Solutions אינה מוכרת נתוני משתמשי Google ואינה משתמשת בהם לצורכי פרסום.