שלבים מהירים
בנה לוח תשלומים
חלק את התשלום לאבני דרך אמיתיות: מקדמה, שלבי ביצוע ותשלום סיום. הצמד כל תשלום לאירוע שאפשר לבדוק, לא ל'לפי התקדמות'.
בדוק כיסוי מקדמה
ודא שהמקדמה מכסה את הוצאות הפתיחה: חומרים ראשונים, קבלני משנה וציוד. מחשבון מקדמה מראה אם נוצר פער מימון.
תעד כל תשלום
רשום מה התקבל, מתי, ומה עדיין פתוח לכל פרויקט. תמונת מצב ברורה של תשלומים פתוחים מונעת הפתעות בסוף החודש.
חבר תשלום לאבן דרך
אל תבקש תשלום לפי תחושה. כשאבן דרך מסתיימת, בקש את התשלום הקשור אליה. כך הגבייה מסודרת, והלקוח מבין על מה הוא משלם.
שלח תזכורות גבייה
תזכורת מנומסת לפני מועד התשלום ולאחר איחור קצר מקצרת את זמן הגבייה ומפחיתה חובות פתוחים.
מה מקדמה אמורה לכסות
מקדמה נכונה מכסה את הוצאות הפתיחה של הפרויקט: חומרים ראשונים, קבלני משנה וציוד. אם המקדמה קטנה מההוצאות המוקדמות, הקבלן מממן את הלקוח מהכיס.
בדיקה פשוטה לפני תחילת עבודה מונעת מצב שבו מתחילים פרויקט ונכנסים מיד למינוס תזרימי.
לוח תשלומים לפי אבני דרך
לוח תשלומים טוב מצמיד כסף לאבני דרך אמיתיות, לא לתחושות כלליות. כך התזרים מתקדם יחד עם העבודה, והלקוח מבין על מה הוא משלם.
תיעוד מה פתוח ומה שולם לכל פרויקט הוא הבסיס לגבייה מסודרת ולתמונת תזרים אמינה.
- מקדמה לכיסוי פתיחה
- תשלומי ביניים לפי שלבים
- תשלום סיום במסירה
- סטטוס גבייה לכל תשלום
הצעות מחיר, חוזים ותוספות — חתומים בלינק, בחינם
שולחים מהטלפון ב-WhatsApp, יודעים מתי הלקוח פתח וחתם, וכל שינוי בעבודה נשמר חתום.
בלי כרטיס. כל חשבון חדש מתחיל ב-30 יום של RBM Pro מלא, ואחר כך ממשיך בחינם. RBM Pro — גבייה, פורטל לבעל הדירה ו-CRM — ₪149 + מע״מ לחודש; ל-100 המנויים הראשונים ₪99 + מע״מ, נעול ל-12 חודשים.
- הצעת מחיר מהטלפון, מתבנית של המקצוע שלך
- חוזה ותוספות שנחתמים בלינק
- יודעים מתי הלקוח פתח וחתם
- ב-Pro: מקדמות, תשלומים ופורטל לבעל הדירה
גבייה לפני שהיא הופכת להפסד
תשלום פתוח שמתעכב הוא לא רק אי-נוחות. הוא עלות מימון ופגיעה בתזרים. תזכורות בזמן מקצרות את משך הגבייה.
מחשבון עלות איחור בתשלום ממחיש כמה איחור גבייה באמת עולה, ומחזק את ההצדקה לתזכורת מסודרת.
צ'קליסט עבודה
- יש לוח תשלומים לכל פרויקט
- המקדמה מכסה את הוצאות ההתחלה
- כל תשלום מחובר לאבן דרך
- תמונת מצב של תשלומים פתוחים
- תזכורות גבייה נשלחות לפני איחור